CIRI-CIRI DAN KEGUNAAN SISTEM        PENGURUSAN  MAKLUMAT

                                 

Disediakan oleh :  Priyatharshini A/P Munusamy

                  Sistem pengurusan pembelajaran atau lebih dikenali sebagai ‘Learning Management System’ (LMS) merupakan sebuah aplikasi perisian untuk pentadbiran, dokumentasi dan laporan program latihan, kelas serta aktiviti dalam talian, program e-pembelajaran dan kadar latihan. Terdapat tiga bahagian dalam sistem pengurusan pembelajaran iaitu ciri-ciri sistem pengurusan maklumat, kegunaan sistem pengurusan maklumat dan kepentingan sistem pengurusan maklumat. 

               Antara ciri sistem pengurusan maklumat adalah sistem ini melibatkan penggunaan kos secara efektif. Seterusnya, melalui sistem ini pelajar berpeluang untuk membincangkan dan berkongsi maklumat dengan pensyarah menggunakan emel. Sistem ini juga meletakan bahan kursus di atas talian. Sistem pengurusan maklumat ini memusatkan strategi pembelajaran dan pengajaran. Akhir sekali, ia memasang dan menyampaikan inti pembelajaran dengan cepat dan tepat.

 Terdapat beberapa kelebihan pengunaan LMS kepada individu dan organisasi. Antarannya, ia memudahkan e-pembelajaran dengan platform pembelajaran secara online. Selain itu, ia dapat menyediakan satu portal yang berjenama untuk penghantaran e-pembelajaran. Melalui sistem pengurusan maklumat ini kita dapat menyemak semula dan melaporkan tentang status program-program latihan di dalam sesebuah organisasi.

Di samping itu, sistem ini dapat menguruskan kos latihan melalui pelbagai cara seperti membolehkan penjimatan kos e-pembelajaran. Sebagai contohnya, kos bagi perjalanan, penginapan, bekerja lebih masa dan kos pengajaran yang lebih rendah serta menyelaraskan pentadbiran program latihan di setiap organisasi. Seterusnya, ia meningkatkan pematuhan dengan keperluan kawal selia. Justeru, sistem pengurusan maklumat membolehkan pelajar dan pensyarah berbincang dengan mudah untuk mengakses kepada bahan pembelajaran.

Selain itu, sistem ini akan menggabungkan kaedah latihan pada platform berasaskan web yang berskala. Ia disesuaikan dengan kandungan dan membolehkan penggunaan semula pengetahuan. Seterusnya, ia meningkatkan perjumpaan kelas yang tidak berjadual dan kelas pendidikan jarak jauh yang diajar melalui media lain dan menawarkan kelas hibrid. Akhir kala, sistem pengurusan maklumat ini menyelia kerja-kerja pelatih dan pelajar dalam bidang untuk memberi nasihat akademik.

LMS digunakan bertujuan untuk memudahkan penyampaian atau peghantaran kursus secara talian. LMS telah digunakan secara meluas di universiti dan pusat pengajian tinggi di seluruh dunia. Terdapat beberapa kegunaan sistem pengurusan maklumat. Antara kegunaan yang paling utama adalah sistem ini digunakan untuk menyeragamkan usaha pentadbiran dan memudahkan anggota kakitangan menerima program atau latihan yang sesuai. Selain itu, sistem ini membantu menguruskan bilik darjah, tenaga pengajar dan kelengkapan yang diperlukan untuk menyampaikan kursus dengan lebih efektif.